پیش‌فاکتورها
قیمت بدهید، لینک بفرستید، جواب مشتری را بگیرید. برای دفتر.
قیمت‌گذاری یک کار
پیش‌فاکتورها › پیش‌فاکتور جدید ویرایشگر پیش‌فاکتور را باز می‌کند: مشتری را انتخاب کنید، سپس اقلام را از خدمات و انبار خودتان بیفزایید یا دستی بنویسید. هر قلم قابل تغییر، افزودن یا حذف است. مالیات بر ارزش افزوده بر اساس کشور مشتری به پیش‌فاکتور ذخیره‌شده افزوده می‌شود.
اقلام را به‌عنوان پیش‌فاکتور ذخیره کنید. شماره‌ای از سری خودش و اعتبار ۳۰ روز می‌گیرد مگر مقدار دیگری بگذارید. مالیات مثل فاکتور از هر دو طرف تعیین می‌شود.
ارسال
ارسال با ایمیل پیوند پیش‌فاکتور را در ایمیلی با متن خودتان می‌گذارد (☰ › متن اسناد و ایمیل‌ها › پیش‌فاکتور). اشتراک پیوند آن را برای واتساپ یا هر گفتگویی کپی می‌کند. در هر دو حالت پیش‌فاکتور ارسال‌شده است و اقلامش ثابت: قیمت تغییریافته یعنی پیش‌فاکتور جدید. اگر مشتری جواب ندهد، «ارسال یادآوری» یک یادآوری کوتاه با همان پیوند می‌فرستد (متنش در ☰ › متن اسناد و ایمیل‌ها › یادآوری پیش‌فاکتور)؛ تاریخ آخرین یادآوری زیر آن دیده می‌شود. تا وقتی مشتری جواب نداده، «ویرایش پیش‌فاکتور» آن را تغییر می‌دهد؛ اگر قبلاً فرستاده شده بود، اپ می‌پرسد که آیا مشتری ایمیلی با نسخهٔ جدید بگیرد. مشتری در صفحه‌های خودش زبان را با کرهٔ بالای صفحه انتخاب می‌کند.
پاسخ مشتری
مشتری صفحه‌ای با اقلام، جمع، PDF و دو دکمه باز می‌کند: پذیرش، یا رد با دلیل. پاسخش با زمان روی پیش‌فاکتور می‌نشیند و به دفتر خبر داده می‌شود. پس از تاریخ اعتبار، صفحه PDF را نگه می‌دارد و دکمه‌ها را برمی‌دارد.
پاسخی که تلفنی یا دم در داده شده دستی روی پیش‌فاکتور ثبت می‌شود: پذیرفته یا رد.
از بله تا پول
پیش‌فاکتور پذیرفته‌شده با یک ضربه کار می‌شود: اقلام شرح آن هستند. پس از انجام کار، «ساخت فاکتور از این پیش‌فاکتور» همان اقلام را به فاکتور می‌برد. کار اضافه‌ای که در محل پیدا می‌شود پیش‌فاکتور خودش را روی همان کار می‌گیرد؛ پس از پذیرش، همان‌جا انجام و ساعت‌هایش ثبت می‌شود، و فاکتور آن کار ردیف‌های همهٔ پیش‌فاکتورهای پذیرفته‌شده را با هم می‌آورد.